Segreteria

Il lavoro della segreteria è organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto. Il Direttore S.G.A svolge attività lavorativa complessa, che richiede conoscenza della normativa vigente nonché delle procedure amministrativo-contabili. Gli assistenti amministrativi eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico.

Funzioni

il DSGA:

– Organizza i servizi amministrativi dell’unità scolastica o educativa ed è responsabile del funzionamento degli stessi. – Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, che assumono nei casi previsti rilevanza anche esterna. – Sovrintende ai servizi amministrativi e ai servizi generali dell’amministrazione scolastica ed educativa e coordina il relativo personale. Provvede direttamente al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti, che non comportino valutazioni discrezionali. – Provvede, nel rispetto delle competenze degli organi dell’istituzione scolastica ed educativa, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile e di quelle sottoposte a procedimento vincolato. – Esprime pareri sugli atti riguardanti la gestione amministrativa e contabile del personale, elabora progetti e proposte inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi di competenza, anche in relazione all’uso di procedure informatiche. – Cura l’attività istruttoria diretta alla stipulazione di accordi, contratti e convenzioni con soggetti esterni.
– Applica le norme in materia di pubblicità, accessibilità, trasparenza e archiviazione degli atti d’Istituto e della pubblicità legale.

l’Assistente Amministrativo:

– Ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo-contabili della istituzione scolastica ed educativa, nell’ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. – Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il direttore dei servizi generali ed amministrativi coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo in caso di assenza. – Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. – Ha rapporti con l’utenza ed assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. – Cura i rapporti con l’utenza, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alla documentazione amministrativa prevista dalla legge. – Collabora con i docenti che ricoprono incarichi di Referenza e di Funzione Strumentale.

Persone

Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Rag. Rossana Maria Reitano

Assistenti Amministrativi

• Valeria De Luca
• Mariastella Dimaiuta
• Rita Michela Di Paola
• Adele Labbate
• Maria Cristina Rapisarda
• Antonella Privitera